Modul 02 · Ausfüllen

Komplette Vergabeunterlagen vollautomatisiert ausfüllen.

Das Modul Ausfüllen liest alle PDF- und Word-Dateien eines Verfahrens vollautomatisiert ein, setzt Angaben aus dem Firmenprofil dokumentenübergreifend ein und legt unsichere oder fehlende Zuordnungen für Ihre Freigabe offen.

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So funktioniert es

Von allen Unterlagen bis zur Freigabe.

Der Ablauf gilt für die kompletten Vergabeunterlagen eines Verfahrens und nicht nur für einzelne Formulare.

01

Unterlagen einlesen

Das Modul Ausfüllen liest alle Dokumente des Verfahrens als PDF- und Word-Dateien ein.

PDF · Wordalle Dateien
02

Felder erkennen

raqid erkennt jedes Eingabefeld, jede Ankreuzbox und jede Tabellenzeile.

Feld · □ · Tabelleerkannt
03

Angaben zuordnen

Jedes erkannte Feld wird einer belegten Angabe aus dem Firmenprofil zugeordnet.

Firmenprofilzugeordnet
04

Konsistent einsetzen

Die Angaben werden in allen Vergabeunterlagen dokumentenübergreifend konsistent eingesetzt.

alle Dokumentekonsistent
05

Abweichungen markieren

Unsichere Zuordnungen werden markiert, und fehlende Angaben bleiben als sichtbare Lücke offen.

Prüfen · Lückesichtbar
06

Prüfen und freigeben

Ihr Betrieb prüft die markierten Stellen und gibt die kompletten Vergabeunterlagen frei.

Vier-Augen-PrüfungFreigabe
Feldanalyse

Jedes Feld bleibt prüfbar.

Die Detailansicht zeigt an einem Dokument, welche Angabe vollautomatisiert eingesetzt wurde und wo Ihr Betrieb prüfen oder ergänzen muss.

Erkannte Felder

Eigenerklärung §122 GWB · 6 von 6 Feldern erkannt

UnternehmensbezeichnungAus Firmenprofilgefüllt
Handelsregister und SitzAus Firmenprofilgefüllt
Umsatzsteuer-IdNr.Aus Firmenprofilgefüllt
Ausschlussgründe §123/§124 GWBHinterlegte Erklärunggefüllt
PräqualifikationsnummerKeine Quelle gefundenLücke
Vertretungsberechtigte PersonAus Team-Rollenprüfen
Felder ohne belegbare Quelle bleiben markiert und blockieren die Abgabe bis zur Ergänzung.
Eigenerklärung zur Eignung (§122 GWB) Formblatt der Vergabestelle · Seite 1 von 2
Unternehmensbezeichnung
Muster Bau GmbHgefüllt
Handelsregister und Sitz
HRB 204118 · AG Hannovergefüllt
Umsatzsteuer-IdNr.
DE 812 449 371gefüllt
Ausschlussgründe §123/§124 GWB
Keine Gründe zutreffendgefüllt
Präqualifikationsnummer
Feld leer — bitte ergänzenLücke
Vertretungsberechtigte Person
Maxim Strehlauprüfen
5 gefüllt · 1 zu ergänzen Abgabe blockiert
Abgedeckte Unterlagen

Was das Modul Ausfüllen übernimmt.

Eignung

  • Eigenerklärung §122 GWB
  • Ausschlussgründe
  • Tariftreue-Erklärung

Wirtschaftlich

  • Umsatzerklärung 3 Jahre
  • Haftpflicht-Nachweis
  • Unbedenklichkeit

Technisch

  • Referenzliste
  • Personal und Geräte
  • Qualifikationsnachweise

Formblätter

  • EFB 221 / 222 / 223
  • Nachunternehmer
  • Angebotsschreiben

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