Jede Zahl hat
eine Herkunft.
Eine Kalkulation ist nur so viel wert wie ihre Nachvollziehbarkeit — spätestens beim Nachtrag oder bei der Prüfung.
Das Leistungsverzeichnis vollständig
Ein LV besteht nicht nur aus Normalpositionen. Alternativ-, Bedarfs-, Zulage- und Pauschalpositionen tragen eigene Regeln — und Bieterlücken wollen gefüllt, nicht überlesen werden.
Fünf Kostenarten je Position
Statt eines pauschalen Einheitspreises steht hinter jeder Position eine Stückliste. Erst dadurch ist der Preis später begründbar — und anpassbar, ohne alles neu zu rechnen.
Preisherkunft je Zeile
Jede Preiszeile weiß, aus welcher Quelle sie stammt und von welchem Stichtag. Wird eine Quelle älter als Ihre Vorgabe, meldet sich die Position — statt still mit veralteten Konditionen zu rechnen.
EFB-taugliches Rechenwerk
Mittellohn, Kalkulationslohn und Verrechnungslohn sind drei verschiedene Zahlen — wer sie gleichsetzt, produziert Preisblätter, die der Prüfung nicht standhalten. SmartCalc rechnet die Kette sauber durch.
Rezepte aus der eigenen Urkalkulation
Aus abgeschlossenen Kalkulationen entstehen wiederverwendbare Ansätze: welche Materialien, welche Stunden, welcher Verschnitt zu welcher Leistung gehören. Ihr Betriebswissen wird zum Ausgangspunkt der nächsten Kalkulation — nicht ein fremder Durchschnitt.
Lernend aus jeder Korrektur
Ändern Sie einen Ansatz, wird die Änderung nicht nur gespeichert, sondern gemerkt. Die nächste vergleichbare Position startet mit Ihrem korrigierten Wert statt mit dem alten Vorschlag.
Sichtbar unsicher statt falsch sicher
Wo kein belastbarer Ansatz existiert, wird die Position gekennzeichnet und zur Prüfung vorgelegt. Ein markierter Posten kostet Sie zwei Minuten — ein stillschweigend geratener kostet die Marge.
Rundung nach den Regeln
Intern wird mit voller Genauigkeit gerechnet, ausgegeben nach GAEB-konformer Rundung. Bleibt bei einer Umlage ein Restcent zur Zielsumme, wird er nach einer festen Regel ausgeglichen — sichtbar und protokolliert, nie heimlich.
Bedarf zählt nicht mit
Bedarfs-, Wahl- und Eventualpositionen fließen nicht in die Angebotssumme — sie werden getrennt geführt und getrennt ausgewiesen. Genau so, wie die Vergabestelle es erwartet.
Rückgabe ohne Substanzverlust
Der Export ändert die eingelesene GAEB-Datei gezielt an den Stellen, an denen Preise gehören — statt sie neu zu bauen. Alles, was die Vergabestelle mitgeschickt hat, bleibt erhalten und die Datei bleibt einlesbar.