Einsatz im Unternehmen

Weniger Zeit verlieren –
in jeder Rolle.

raqid ersetzt keine Rolle. Es nimmt jeder Rolle den Teil ab, der sich wiederholt — die Portalsuche, das Ausfüllen der Formblätter, das Abtippen des Leistungsverzeichnisses.

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Kalkulation Positionen Bauleitung Mengen geprüft Freigabe Vier-Augen ein Verfahren
Ausgangslage

Woran die Zeit
heute verloren geht.

Nicht an der Kalkulation — die ist die eigentliche Arbeit. Sondern an allem davor und danach.

28 Std.
Bearbeitungsaufwand je Verfahren von der Bekanntmachung bis zur Abgabe
Erhebung im Pilotbetrieb, Ausbaugewerk
~4 Std.
allein für Eignungsnachweise und EFB-Formblätter, je Verfahren erneut
Daten, die im Betrieb längst vorliegen
12
Portale, die ein mittelständischer Betrieb regelmäßig einzeln prüfen müsste
EU-weit sind es über 3.200 Quellen
Rollen

Vier Rollen,
ein Verfahren.

Alle arbeiten am selben Vorgang — jeder sieht den Ausschnitt, für den er verantwortlich ist.

Geschäftsführung

Sieht morgens, welche Verfahren zum Betrieb passen — und entscheidet, statt zu suchen.

Neu15
In Arbeit4
Abgegeben9

Kalkulation

Rechnet an der Position, statt Leistungsverzeichnisse abzutippen.

Positionskalkulation214 Positionen
01.02.0040 · Bodenfliesen R1054,90 €
890 m²
MaterialLohnGerät
01.01.0010 · Estrich CT-C25-F418,40 €
1.240 m²
MaterialLohnGerät

Bauleitung

Prüft Mengenansätze und Annahmen; jede Änderung bleibt mit Person und Zeit nachvollziehbar.

Mengenansatz Pos. 01.02.0040 korrigiertM. Strehlau · 15:41
Zuschlagssatz von 19,5 % auf 18,0 %J. Stebner · 15:58
Position 01.04.0120 als Bedarf markiertM. Strehlau · 16:04
Vier-Augen-Freigabe erteiltGeschäftsführung · 16:20

Backoffice

Führt die Nachweismappe, ohne Formblätter von Hand auszufüllen.

Nachweismappe3 von 4
Eigenerklärung §122 GWBbefüllt
Umsatzerklärung 2023–2025befüllt
EFB 221 Preisermittlungbefüllt
Unbedenklichkeit Finanzamtläuft in 21 Tagen ab
Ablauf

Ein Verfahren
von Anfang bis Ende.

Vom Nachtlauf bis zur Abgabe — und was der Betrieb dabei noch selbst tut.

1
Nachtlauf

3.214 Quellen werden abgerufen, Dubletten entfernt, Bekanntmachungen auf ein Datenmodell normalisiert.

02:00automatisch
2
Bewertung

Jedes Verfahren wird gegen Gewerk, Region, Volumen und Referenzen bewertet — mit Begründung je Treffer.

06:00automatisch
3
Morgenliste

Die Geschäftsführung entscheidet, welche Verfahren in Bearbeitung gehen.

07:30~10 Min. statt ~45 Min. Portalsuche
4
Nachweise

AutoFill befüllt Eignungsnachweise und EFB-Formblätter aus den Stammdaten und meldet, was abläuft.

Tag 1~15 Min. statt ~4 Std.
5
Kalkulation

SmartCalc liest das LV ein und kalkuliert bis auf die Stückliste — Preisherkunft bleibt sichtbar.

Tag 1–2der eigentliche Kern der Arbeit
6
Freigabe

Bauleitung und Geschäftsführung prüfen; die Freigabe wird protokolliert.

Tag 2~20 Min.
7
Abgabe

GAEB-X84-Rückgabedatei wird erzeugt, die Frist bis zur Abgabe überwacht.

vor Fristautomatisch überwacht
Betriebsgrößen

Derselbe Prozess,
andere Tiefe.

Ob ein Kalkulator oder drei Standorte — der Vergabeablauf bleibt gleich, die Organisation darum herum nicht.

5–20 Mitarbeitende

Handwerksbetrieb

Der Inhaber kalkuliert selbst und hat kein Vergabebüro. raqid ersetzt die abendliche Portalsuche und das Ausfüllen der Formblätter.

  • Ein Suchprofil, eine Trefferliste
  • Nachweise einmal hinterlegt
  • Kalkulation ohne zweite Software
20–200 Mitarbeitende

Mittelstand

Kalkulation, Bauleitung und Backoffice arbeiten am selben Verfahren. Rollen und Freigabewege bilden ab, wer entscheidet.

  • Mehrere Suchprofile je Sparte
  • Rollen und Rechte je Team
  • Vier-Augen-Freigabe als fester Schritt
ab 200 Mitarbeitende

Konzerneinheit

Mehrere Standorte bearbeiten Verfahren parallel. Die Übersicht bleibt zentral, die Daten bleiben getrennt.

  • Standortübergreifende Übersicht
  • Mandantentrennung auf DB-Ebene
  • Fachlogik je Sparte anpassbar
Einführung

In drei Wochen
im Regelbetrieb.

Ohne Migrationsprojekt und ohne dass der laufende Betrieb pausiert.

WOCHE 1

Profil einrichten

Gewerke, Regionen, Volumenrahmen und Referenzen werden hinterlegt, Stammdaten für die Nachweise einmal erfasst. Wir richten das gemeinsam ein — Sie liefern die Fachangaben.

ca. 2 Std. Ihrer Zeit
WOCHE 2

Parallelbetrieb

raqid läuft neben Ihrem bisherigen Vorgehen. Sie vergleichen die Trefferliste mit dem, was Sie selbst gefunden hätten, und schärfen das Profil nach.

kein Risiko
AB WOCHE 3

Produktiv

Die Morgenliste ist die Arbeitsgrundlage. Nachweise laufen über AutoFill, Kalkulationen über SmartCalc, Freigaben über das Board.

Regelbetrieb
Nachgefragt

Was Betriebe
zu Recht einwenden.

Die häufigsten Rückfragen aus Gesprächen — mit ehrlicher Antwort.

„Wir haben schon eine Vergabeplattform-Anmeldung.“
Die Portale zeigen, was ausgeschrieben ist — nicht, was zu Ihnen passt. raqid liest alle Portale gemeinsam aus, entfernt Dubletten und bewertet gegen Ihr Profil. Sie prüfen eine Liste statt zwölf Postfächer.
„Unsere Kalkulation ist zu speziell für Software.“
SmartCalc ersetzt Ihre Ansätze nicht, sondern führt sie. Lohnsatz, Verschnitt und Zuschläge kommen aus Ihrem Firmenprofil; jede Position lässt sich überschreiben. Die Software rechnet, die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
„Für die Einführung haben wir keine Zeit.“
Es gibt keine Datenmigration. Sie hinterlegen Gewerke, Regionen und Stammdaten — das ist der Aufwand. In Woche 2 läuft raqid parallel zu Ihrem bisherigen Vorgehen, Sie vergleichen und schärfen nach.
„Wir geben ohnehin nur wenige Angebote ab.“
Genau dort wiegt jedes verpasste Verfahren schwerer. Wer zehnmal im Jahr anbietet, kann sich eine übersehene Ausschreibung schlechter leisten als jemand, der hundertmal anbietet.
„Was passiert mit unseren Kalkulationsdaten?“
Sie liegen verschlüsselt auf Servern in Deutschland, mandantengetrennt auf Datenbankebene. Wir werten Ihre Preise nicht aus und geben sie nicht weiter. Details stehen auf der Technologieseite.

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an Ihren Verfahren.

Voller Funktionsumfang, keine Zahlungsdaten, Zugang innerhalb von 24 Stunden. Sie sehen echte Ausschreibungen aus Ihrer Branche in der Plattform.

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